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文档处理高效助手——Word 制作技巧课程
课程名称:
文档处理高效助手——Word 制作技巧课程
课程简介:
Word 是工作中常用的文档处理软件,但是我们经常会感觉想要实现的文档排版效果迟迟实 现不了,进行文档排版也费时费力。 您需要的不是更长的工作时间和更多的精力,您需要的只是一点就透的 Word 应用技巧! 让我们通过这次课程,一起学习提高工作效率和效果的 Word 文档处理技巧吧。
主要内容:
?Word 常用文档处理技巧
?Word 正规文档排版方法和目录制作技巧
?多人协作的文档修订方式和技巧
?快速批量制作证书、工资条、信封等文档的技巧 软件版本为 Office 2010 或 2007
课程受众:
本课程适合需要使用 Word 进办公的普通用户。(中级平培训)
课程目标:
1.掌握 Word 一般使用和格式设置技巧,规范文档格式。
2.学习 Word 使用技巧,提高文档处理效率。
3.了解正规长文档的排版方式,快速实现文档的目录制作与排版工作。
4.学习使用邮件合并功能替代传统的重复劳动,提高工作效率。
课程版本:
内容体验预览版——0.5 天(3 小时) 综合提升完全版——1 天(6 小时)
课程大纲:
1工作常用 Word 文档处理技巧
1.1文本信息的编辑处理技巧
1.1.1文本选中技巧
1.1.2文本格式的设置技巧
1.2表格的处理技巧
1.2.1表格的样式设置
1.2.2表格中特殊问题的处理技巧(重复表头、数据计算)
2科学化的格式设置
2.1文本段落格式的科学设置
2.1.1标尺的利用
2.1.2行、段间距的设置技巧
2.2灵活使用自动编号
2.2.1自动编号的使用和调整技巧
2.2.2如何将手工编号转为自动编号
2.3页面的分割方法
2.3.1分割符的使用
2.3.2横竖页面混排的实现方法
3正规文档排版流程和技巧
3.1文档排版建议流程
3.1.1应用样式进行标题设置
3.1.2样式的应用
3.1.3样式的修改
3.1.4样式和自动编号的关联
3.2使用脚注和题注
3.2.1给文档设置脚注或尾注
3.3自动制作文档目录
3.3.1目录的自动生成
3.3.2目录的更新
3.4文档页眉页脚的设置技巧
3.4.1增加页眉页脚
3.4.2设置奇偶页不同
3.4.3给目录设置不同的页眉页脚
3.5插入文档封面
4多人协作文档的方法和技巧
4.1使用批注和修订进行文档的修改
4.1.1使用批注和修订
4.1.2修订的接受和拒绝
4.1.3查看不同状态的修订文档
4.2不同版本文档的比较和合并
5 文档的发布设置
5.1文档的打印设置
5.2电子文档的发布保护
5.2.1文档的查看密码设置
5.2.2保护文档不被修改
6 文档的批量处理技巧
6.1使用邮件合并功能批量处理文档
Course Description:
Word is useful software in work, but we often feel the effect we want is difficult to achieve and the document layout is also time-consuming.
What you need is not more working hours or energy, but some useful tips of Word! Let's go through this course, and learn the document processing skills which can improve the efficiency and effectiveness of work.