加华国际英语一直致力于为学员提供高质量的英语课程，通过营造良好的学习氛围提升学员学习成效，鉴于近期部分学员订课后在上课前一个小时内通过致电前台或助教取消已订课程的现象，与本校原定学员一个小时内不允许订/退课的规章制度所违背，造成教师备课不及，课程人数不稳定、教师无法为多学生进行教学等影响。为保障学员的学习计划及效果，现重申学校的课程规章制度，望各位学员周知并遵守以确保您在校期间的学习成效。另因体现我校订课公平性，对订课系统的一次性订课大限制作出调整。详情如下：

订课规范及系统优化通知

一、 订/退课时限：

预订课程须在课程前一个小时在加华订课系统上完成订/退课操作。如在课程开始前一个小时内，将无法在系统上操作订/退课。如因个人网络或不便等原因无法登陆系统，请个人助教或致电校区，我们将有员工协助学员在进行订/退课。若在课程开始前一个小时内，所有员工同样无法在系统上进行订/退课操作。

二、 迟到：

在课程开始15分钟后将不允许进入教室。如有任何个人原因所导致无法准时到达学校的，请及时致电课程所在校区，由值班助教协助学生与教师沟通。开课15分钟后订课未抵达教室的上课学生将被记为缺席。

三、 缺席：

因订课不出席课程所导致的缺席现象将被记录于学生个人档案中。7天内（从次缺席日期起算）缺席课程次数大于两次的学生，第三次起将被处以禁用订课帐号一周处罚，并取消后续所有的预订课程。

如受不可抗力因素等影响所导致无法出席课程，请于即使致电预定课程所在校区或助教，告知值班人员缺席原因。因不可抗力因素影响所导致无法到达校区上课的情况将不记以缺席。 

四、 一次性订课大限制：

所有学生帐号预定课程数量大限制为5节。

上述系统优化调整将在2019年07月05日全面实施。

感谢您对加华英语的信任与厚爱，我们相信您选择加华英语，不仅仅是选择了一项英语培训课程，更重要的是您选择与加华并肩，共同实现成长及梦想！

如需进一步了解以上通知内容，敬请个人助教。望学员周知。