OFFICE办公自动化培训

OFFICE办公自动化

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

随着计算机的日益普及，办公方式已经从传统的“纸笔”过渡到电脑，可以说，不会输入文字并排版、不会绘制电子表格、不会制作演示文稿，在当今社会的办公室工作中是无法想象的。Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。

Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它是办公自动化中应用*广泛的软件，常见的操作包括排版、插入表格、图片，利用模版制作简历、海报、论文等。一篇制作精美的文档可用于检验办公室文员是否能胜任此工作。

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是*早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。在办公室工作除了绘制基本的电子表格外，还应掌握对数据的排序、筛选及利用函数做计算等操作，会大大提高办公效率。与WORD相比，EXCEL表面看来功能单一，实则内容非常丰富，难度也高些。熟练掌握EXCEL标志着办公室工作游刃有余。

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互的内容。幻灯片强调“简明易懂”，掌握此精髓，才能制作出合格的演示文稿。