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惠州电脑办公室文员培训班 一对一 随到随学

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惠州电脑办公室文员培训班 一对一 随到随学

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

办公自动化学习内容:

1.电脑的基本组成,启动关闭重启,鼠标键盘操作,输入法的使用,五笔字型的学习,窗口、菜单和对话框的认识,文件与文件夹新建与重命名移动和复制,文件或文件夹的删除和恢复,查找文件等。

2.Word工作界面的认识,文档的新建保存关闭和打开,文本输入与编辑,页码特殊符号日期和时间的插入,文本的移动和复制查找与替换撤销恢复,格式的设置,段落的设置,边框和底纹,首字下沉等图文混排,手绘图形、艺术字,表格的插入与制作等。

3.Excel的工作界面的认识,工作簿的新建保存关闭与打开,表格的基本编辑,公式与函数,数据的排序,筛选,分类汇总等,图表的制作,用Excel制作各种报表及表格的打印等。

4.PPT幻灯片制作,学习PowerPoint的使用方法及其操作技巧

除了学习以上基本内容之外,还有更加深入的学习哦。。

    另外学习各种事务文书的拟写,撰写人事调动通知,制作公司组织结构图,制作商务邀请函,场频销售统计与分析表,制作与打印工资表,制作厂品销售量分析表,创建利润大化投资方案分析与管理。


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